ПРРО у 2026 році: повний огляд вимог, штрафів і того, як обрати правильне рішення для бізнесу
Якщо ще кілька років тому слово «ПРРО» викликало у підприємців лише плутанину і бажання відкласти питання на потім, то 2026 рік поставив усе на своє місце. Період пільг і роз’яснень закінчився. З 1 серпня 2025 року штрафи за відсутність реєстратора розрахункових операцій почали застосовуватись у повному обсязі, а аналітичні системи ДПС стали значно досконалішими. Підприємці, які досі ігнорують вимоги щодо фіскалізації, ризикують втратити набагато більше, ніж заощаджують на уникненні обладнання.
Хто зобов’язаний застосовувати ПРРО у 2026 році
Головний принцип, який треба засвоїти: обов’язок застосовувати РРО або ПРРО залежить не від системи оподаткування, не від обсягу доходу і не від групи єдиного податку. Ключовий критерій — наявність розрахункової операції. Відповідно до Закону України № 265/95-ВР, розрахункова операція — це приймання від покупця готівки, платіжних карток, чеків, жетонів за місцем реалізації товарів або послуг. Сюди ж включаються платежі через LiqPay, NovaPay, WayForPay, Fondy та аналогічні платіжні сервіси.
ФОП другої та третьої груп, що здійснюють розрахункові операції, зобов’язані використовувати РРО або ПРРО. Виняток — оплати виключно на банківський рахунок IBAN, без участі платіжних посередників. ФОП першої групи від використання касового реєстратора звільнені, однак з 1 січня 2026 року зобов’язані забезпечити покупцям можливість здійснення безготівкової оплати — через термінал, QR-код або платіжний застосунок.
Яка різниця між РРО і ПРРО
Класичний РРО — це апаратний пристрій: окремий касовий апарат, що потребує фізичного встановлення, сервісного обслуговування, регулярного опломбування та відповідного місця в торговому залі. Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це програмне забезпечення, яке встановлюється на будь-який пристрій підприємця: смартфон, планшет, ноутбук або стаціонарний ПК. Жодного додаткового обладнання не потрібно, окрім пристрою з доступом до інтернету та кваліфікованого електронного підпису.
Переваги ПРРО очевидні: відсутність витрат на опломбування та сервісне ТО, робота в офлайн-режимі під час відключень електроенергії, автоматичне формування звітів та передача даних до ДПС. Більшість сучасних ПРРО інтегруються з іншими обліковими системами, дозволяють вести складський облік, друкувати чеки або надсилати їх покупцям електронно. Перед законом РРО і ПРРО рівноцінні — за винятком спеціалізованих секторів, як-от АЗС.
Яким є ризик ігнорування вимог
Штрафи за відсутність або некоректне застосування РРО/ПРРО болючі. За кожне окреме непроведення операції, видачу чека на неповну суму або невидачу чека взагалі — штраф від 100 до 150% від суми відповідної операції. При повторному порушенні — 150%. Аналітика ДПС дозволяє виявляти підозрілі патерни навіть без фізичної перевірки — зіставляючи обіги на рахунках з даними про фіскальні чеки.
Станом на початок 2026 року у Державному реєстрі зареєстровано 202 моделі РРО, 27 з яких отримали оновлення програмного забезпечення. Реєстр оновлюється щоквартально. Термін від реєстрації РРО до виключення з реєстру не може бути меншим за 7 років — тобто придбане обладнання не «застаріє» достроково через зміну вимог.
Для тих, хто хоче вирішити питання швидко та без зайвих витрат, оптимальним рішенням є ПРРО. Щоб купити ПРРО з повноцінною підтримкою, налаштуванням та консультацією — варто звернутись до авторизованого партнера, який знає специфіку регіонального ринку та допоможе підібрати рішення під конкретні потреби.
Нові вимоги до фіскальних чеків
З 1 березня 2025 року діють нові форми чеків. Паралельно Наказ Мінфіну № 601 від 22.11.2024 оновив вимоги до форми та змісту розрахункових документів. Це означає, що навіть якщо ваш ПРРО або РРО уже встановлений, варто перевірити, чи підтримує він актуальні форми.
Якщо ваш бізнес ще не перейшов на електронну фіскалізацію або ви шукаєте, де програмний РРО купити з можливістю інтеграції в існуючу облікову систему — зверніться до фахівців компанії, яка спеціалізується на автоматизації розрахунків і може забезпечити весь цикл: від вибору до запуску.
